Odată cu expansiunea comețului electronic, a mall-urilor, dar și a consumului în general, jobul de recepționer marfă a devenit la mare căutare. Din ce în ce mai multe companii sunt dornice să angajeze oameni care să se ocupe de primirea mărfurilor, organizarea și gestionarea lor, ceea ce lasă loc de noi oportunități pentru o viitoare carieră. 

Dacă ești la început de drum și ești în căutarea unui astfel de job, însă n-ai idee ce presupune, care sunt principalele responsabilități, sau dacă există posibilități de avansare, atunci ești în locul potrivit. 

În acest articol, vom explora în detaliu atribuțiile și responsabilitățile unui recepționer de marfă, precum și ceea ce este necesar pentru a obține un post în această industrie, care este programul și mediul de lucru, dar și cum poți progresa în carieră.

Ce înseamnă să fii recepționer de marfă?

Un receptioner de marfă, cunoscut și sub denumirea de operator recepție marfă, este o persoană care se ocupă de primirea și verificarea mărfurilor care sosesc într-un depozit sau într-o unitate de distribuție. Acest lucru poate include verificarea documentelor de transport și a facturilor pentru a se asigura că toate informațiile sunt corecte, precum și contorizarea și etichetarea mărfurilor în mod adecvat pentru depozitare și distribuție ulterioară. 

Recepționerul de marfă poate, de asemenea, să fie responsabil pentru încărcarea și descărcarea mărfurilor în camioane sau vagoane de tren și pentru menținerea unor înregistrări precise ale tuturor mărfurilor care intră și ies din unitatea de distribuție. În cazul în care jobul include să descarci chiar tu marfa, este important să ai o condiție fizică bună, dar și o sănătate care să-ți permită să faci un astfel de efort pe termen lung. 

Ce face un recepționer de marfă: responsabilități din fișa postului

Atribuțiile unui recepționer de marfă pot varia în funcție de dimensiunea companiei, numărul de angajați, dar și de modul de lucru al angajatorului și nevoile din momentul respectiv. Spre exemplu, dacă în mod normal există persoane dedicate care să descarce marfa primită, însă în momentul angajării există o criză de angajați, este posibil ca recepționerul de marfă să preia această îndatorire provizoriu. 

Însă, există o serie de responsabilități valabile pentru orice loc de muncă din această sferă de recepționer de marfă, iar acestea sunt:

• Verificarea documentelor de transport ale mărfurilor (facturi, bonuri de livrare, avize de expediție) pentru a verifica dacă sunt complete și corecte;
• Înregistrarea mărfurilor primite în sistemul de gestiune al stocurilor și actualizarea bazei de date cu informații despre cantitatea, calitatea, prețul și termenii de livrare a mărfurilor;
• Verificarea fizică a mărfurilor primite pentru a te asigura că sunt în conformitate cu documentele de transport și că nu sunt deteriorate sau avariate;
• Organizarea și depozitarea mărfurilor în spații de depozitare adecvate, în funcție de necesitățile de stocare și de fluxul de lucru;
• Colaborarea cu departamentul de achiziții pentru a gestiona retururile de mărfuri, schimburile sau problemele legate de livrare;
• Întocmirea rapoartelor de stoc și a altor rapoarte de inventar necesare pentru monitorizarea nivelurilor de stoc și pentru luarea deciziilor de achiziție de mărfuri;
• Asigurarea că toate documentele de transport sunt păstrate în ordine și arhivate în mod corespunzător;
• Menținerea unei relații bune cu furnizorii și cu alți parteneri de afaceri, precum și cu angajații din alte departamente pentru a te asigura că fluxul de marfuri este eficient.

Cerințe: calități și aptitudini

Pentru a obține un job de recepționer de marfă este nevoie să ai anumite calități care să te ajute să faci față volumului de muncă, dar și să avasezi ulterior. În acest domeniu dinamic, unde trebuie să gestionezi eficient cantități enorme de marfă, iată care sunt principalele calități și aptitudini de care vei avea nevoie:

• Bune abilități de comunicare orală și scrisă;
• Înțelegerea și gestionarea documentelor;
• Reziliență psihică în situații de stres;
• Abilitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan;
• Capacitate bună de organizare;
• Atenție deosebită la detalii;
• Abilități bune de informare și transmitere a mesajelor;
• Atitudine orientată spre rezolvarea de probleme;
• Abilități de operare cu diverse baze de date; 
• Bune abilități de calcul.

Ce trebuie să faci ca să devii recepționer de marfă: experiență și studii necesare

Majoritatea companiilor cer o diplomă de absolvire a liceului pentru a ocupa un post de recepționer, însă dacă ai absolvit și studii superioare cu siguranță reprezintă un avantaj. Important este să scoți în evidență că ai competențele relevante pentru a ocupa un astfel de post cum sunt cele de calcul, de a lucra pe calculator, dar și de a organiza și a planifica în detaliu. 

De asemenea, constituie un mare avantaj dacă ai minim un an de experiență într-un job similar sau în industria comerțului, în general. Este important ca angajatorul să vadă că tu înțelegi cum funcționează un depozit, cum se primește marfa, dar și ce presupune acest domeniu pe cât de simplu la o primă vedere, pe atât de vast. 

Cu toate acestea, chiar dacă nu ai experiență în domeniu, însă îți dorești să activezi pe un astfel de post, există numeroși angajatori deschiși să angajeze inclusiv personal necalificat. În această situație, firma se va ocupa de trainingul tău și îți va oferi toate resursele necesare pentru a deveni un recepționer de marfă calificat și priceput. 

Un astfel de job este potrivit inclusiv pentru studenți sau persoane la început de drum în carieră care vor să-și crească veniturile, însă nu știu ce să facă. Ulterior poți avansa în acest domeniu sau să te reorientezi către un alt post din industria comerțului. 

Program și mediu de lucru

Programul de lucru pentru un recepționer de marfă poate varia în funcție de locul de muncă și de cerințele angajatorului. La anumite companii, marfa se primește în timpul nopții sau inclusiv în weekend. Ceea ce înseamnă că un recepționer de marfă poate lucra în ture, atât cu program full-time, cât și part-time, pe timp de zi sau de noapte. În general, un angajat full-time lucrează 40 de ore pe săptămână, având 2 zile libere, însă nu este un lucru universal valabil. 

Un program atât de flexibil este ideal atunci când vrei să ai două joburi simultan sau dacă urmezi o formă de învățământ la zi. Poți face inclusiv schimb cu colegii de muncă pentru a-ți aranja timpul eficient, încât să-ți duci la bun sfârșit toate activitățile propuse.

Un recepționer de marfă poate lucra într-o varietate de medii, cum ar fi:

• Depozite;
• Companii de transport;
• Centre de distribuție;
• Magazine de retail;
• Companii de import-export;
• Companii de productie.

Posibilități de avansare pentru un recepționer de marfă

Acest post este de tipul entry-level sau chiar middle-level, însă poate fi o rampă de lansare pentru o viitoare carieră. De exemplu, dacă dai dovadă de spirit analitic, dar și de o bună organizare, peste 2-3 ani poți deveni manager de depozit sau supervizor de depozit. Ori ai putea să-ți continui cariera în departamentul de logistică al aceleiași companii, această poziție implicând planificarea, coordonarea și monitorizarea transportului de mărfuri între diferite locații.

Experiența este cheia într-un astfel de job, iar odată ce câștigi mai multă, poți avansa mult mai ușor de la un simplu recepționer de marfă la responsabilul general pentru tot ce ține de depozit. 

Ce salariu are un recepționer de marfă în 2025 

Salariul unui recepționer de marfă poate începe de la 3.600 lei net*, mai ales dacă nu ai experiență și poate depăși 10.000* lei net, în funcție de dimensiunea companiei, atribuțiile prevăzute în contract, dar și de mediu. 

Pe lângă pachetul salarial, există și alte beneficii pe care angajatorii le pot oferi, cum ar fi tichete de masă,  bonusuri de vechime și productivitate, spor de frig, spor de weekend, spor pentru orele suplimentare, spor pentru turele de noapte sau decontarea transportului în anumite situații. 

Sfaturi pentru angajare: cum te ajută fișa postului să obții locul de muncă dorit, ca recepționer de marfă

Acum că știi mai multe despre ce presupune această funcție și care sunr principalele abilități și responsabilități, tot ce-ți mai rămâne de făcut este să le folosești în favoarea ta pentru a obține jobul mult visat. 

Iată câteva sfaturi pentru a obține un post de recepționer de marfă:

• Asigură-te că ai trecute în CV cunoștințele și abilitățile necesare pentru acest post, cum ar fi cunoștințe de bază în domeniul comercial, de contabilitate, de operarea calculatorului  sau noțiuni din domeniul transporturilor.
• Învață cum se face un CV pentru a-ți maximiza șansele de reușită.
• Prezintă CV-ul și scrisoarea de intenție într-un mod profesional, care să-i capteze atenția celui care te intervievează;
• Răspunde întrebărilor puse de angajator la interviu cu încredere și gândește-te și ce întrebări ai putea pune la rândul tău care să arate interesul pentru job și potrivirea ta în cadrul echipei.
• Arată că ești o persoană organizată și atentă la detalii. Acest lucru este important pentru un recepționer de marfă, deoarece trebuie să țină evidența mărfurilor și să se asigure că acestea sunt încărcate și descărcate corect;
• Arată-te deschis la învățare și dezvoltare continuă. Un recepționer de marfă poate avea nevoie să învețe noi tehnici și să se adapteze la schimbările din industrie. Arată că ești dispus să înveți și să-ți dezvoltați abilitățile.

Ești pregătit pentru noul tău job din Veranda Mall?

Dacă te regăsești în această descriere de job, iar atribuțiile din fișa postului sunt pentru tine, intră pe Job’Or! Vei afla când se fac angajări pentru postul de recepționer marfă în Sector 2 București, cum poți aplica în doar două minute, dar și ce beneficii poți avea.

Iar dacă vrei să descoperi și alte locuri de muncă de tip entry-level, citește ghidurile noastre despre ce face un manipulant de marfă, ce înseamnă un lucrător comercial, ce face un asistent de vânzări , ce include fișa postului de lucrător gestionar sau ce responsabilități are un livrator la domiciliu. 

Sperăm să găsești opțiunea potrivită pentru tine și îți urăm mult succes!

*Salariile menționate sunt valabile la data publicării articolului.